A3対応の複合機（コピー機）を導入したい

Ａ３対応の複合機を導入したい。先日、友人からこんな相談を受けました。独立当初、複合機を購入して痛い目に遭ったことあって、「なるべく分散して設置したほうがいいよ」とその友人に言いました。

実は、当時、「コピー」「ＦＡＸ」「プリンタ」「スキャナ」をこなしていた唯一のコピー機が、ある日突然動かなくなってしまったからです。その日は、偶然、「はじめてのクライアント」を獲得できるかどうかの重要なプレゼンの日だったからです。

その日は、いつもより早く出社して、人数分の提案書を５０部ほどコピーしなくてはなりませんでした。しかし、１０枚ほどコピーした段階で、突然動かなくなってしまいました。

「トナー切れかな？トナーカートリッジだったら、この間たくさん買ったから一杯あるぞ。感光体ユニットの調子も良さそうだし・・・さーて、トナーでも補給しようかな。」「いや違う。何やら変なランプが付いている。なになに、サービスマンを呼んでください。」時間は、朝の６：００。当然、修理してもらうのにも誰もつかまりません。

「困った。これだったら重要なプレゼンには間に合わないよ。どうしよう。」頭の中がパニックになったことは言うまでもありません。また、プレゼン資料だけでなく、ＦＡＸも受信できない。となると事務所機能が完全に麻痺してしまいます。

そうでなくても、独立当初は、「信用など何もありません。」電話もＦＡＸも繋がらない会社なんかに誰も仕事を頼んだりはしませんよね。結局、「何もわからず契約してしまった。自分が悪かった。」と責めるしかありません。とにかく、修理を待っていてはプレゼンに間に合いません。

仕方がないので、口頭で説明することとしましたが、「資料も提出することができない会社なんかに仕事なんかやるか！！」という態度がビンビン伝わってきます。当然のごとく、ものの見事にプレゼンは失敗しました。

悔しい気持ちでその会社を後にして、事務所に戻りました。複写機が故障やトラブルを起こしてしまうのは、当たり前のことですが、その日から各機能を分散させたことは言うまでもありません。

確かに、複合機は便利です。複写機・ＦＡＸ・スキャナ・プリンタが一台に集約されていますので、場所も取りませんし、かかる電気代もこの複合機１台に集約されますので、少なくて済みます。またトナーやトナーカートリッジさらに感光体などの消耗品管理も楽です。しかし、故障してしまうと、全ての機能が停止してしまうという「諸刃の剣」でもあります。

皆さんはこのような失敗が無いように注意してください。事務所スペースに余裕があれば分散されることをお勧めします。

故障やトラブルが付き物であると言うことをお忘れなく

一台一台導入出来るようならその方がいいですよね。

便利は良いのですがトラブルが起こってしまうと少し不便な面もありますよね。

複合機は便利な反面不便なところもありますよね。