プリンタやコピー機のトラブル(故障)について考える

コピー機:久々に人の役に立つことができました。 トラブル以外でもトナーやトナーカートリッジの節約方法などもご紹介します

コピー機:久々に人の役に立つことができました。

今日は、近所の方が会報誌を作りたい。ということで家にこられました。「どんな会報誌ですか?」と伺ったところ、「A4両面で16ページを作りたい。」とのことです。原稿はできているが、「印刷方法がわからない」とのことでした。

「コピー機で印刷できるのか?や印刷所に頼めばいいのか?」かなりお困りの様子です。そこで、「色は何色使うつもりですか?」と聞いたところ、「黒一色で構わない。部数は50部もあれば十分足りる。読めればOK。紙の質などにはこだわらない。コピー機で印刷したもので十分」とのことです。

「だったら、うちのコピー機で印刷すれば早いんじゃなですか?」と尋ねたところ・・・最初は、コンビニへ行ったが、コンビニコピー機」は、両面印刷不可とのこと。実際は、両面印刷可能なコピー機なのですが、紙詰まりなどのトラブル(故障)が多いため、できないとのことでした。

「だったら、うちのコピー機を自由に使っていいですよ。トナーやトナーカートリッジもこの前補給したばかりですし、感光体ユニットも新品ですし、じゃんじゃん使ってください。」と言ったところとても感謝されました。「じゃー仕事に戻りますんで、ご自由にどうぞ」と言って、その場を離れて数十分後・・・

「すみません。どうやってコピーすればいいんですか?何十枚も刷ってみたんですけど、全然うまくいきません。」とのことです。よーく見てみると、「そりゃコピーできんわな。」と叫んでしまいました。これには、ちょっとしたコツがあります。まず、A4原稿を2枚同時に印刷するとA3になりますよね。しかし、原稿の並べ方に問題があったのです。

この方が、作りたいのはA3用紙を真ん中に折って、A4版で見せたいのです。しかし、ページを1ページから順番に印刷しても会報誌はできません。

なぜかと言いますと、A3を真ん中に折るということは、ページの順番通り印刷していっても、ページが飛び飛びになるからです。
つまり、順番としては、P16,P1を表にコピーし、P2,P15を裏に印刷して真ん中で折るのが正解です。あとは

表:P16,P1
裏:P15,P2

表:P14,P3
裏:P13,P4

表:P12,P5
裏:P11,P6

表:P10,P7
裏:P9,P8

この順番にコピー機で印刷をかけていき、真ん中で閉じれば会報誌の出来上がりです。少しややこしいかも知れませんが、見開きのカラーパンフレットを作るときも同じ作業工程です。

ちなみに、パンフレットを作る場合は、1ページだけを作ることができません。ページ数を増やすということは、4ページ単位で増やしていかないと、制作できないわけです。ここが、紙媒体の難しいところでもあり、おもしろいところでもあります。

サラリーマン時代、どうしても盛り込みたいコンテンツがあったので、販売会議の席上、広告代理店の方を困らせていた経験を思い出したものですからこのような記事を書かせていただだきました。すみません。今日はコピー機(複写機)のトラブルでも何でも無かったですね。「少し、ためになるかな?」と思いましてこのようなお話をさせていただきました。

ちょっとしたコツを使うことで十分会報やパンフレットを作ることが可能ですね。

普段普通に印刷するぶんだとなかなか作れないものですよね。

パンフレットの製作も自作が出来る楽しいですよね。

パンフレットやチラシが自作出来るのは嬉しいですよね。

| コピー機(複写機)のトラブルA

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