コピー機(複合機)を導入したい

以前、友人からコピー機に関することで相談がありました。いままで個人事業で行っていたものを法人化し、業務を拡大したいとのことです。そこで、「コピー機などの事務機器もキャノンのファミリーコピーから、本格的な複合機を導入しネットワークにも対応したものにしたい。」とのことです。

社員も何名か募集することにしたいので、複合機や電話も併せてリース契約したいようでした。ただ、初めての経験なので、どのように話を進めていけばいいのかがわからないようです。そこで、私の過去の経験談をお話しました。私が今の事業を始める前は、インターネットもありませんので、もっぱら電話帳を片手にいろんな業者さんとやりとりした経験があります。（今から思うと懐かしい話です。）

まず、業種別タウンページの「事務機器や通信機器」関係の会社を数社ほど見つけます。ただ、これも交渉事ですから、相手に足元を見られないよう十分注意する必要があります。「今すぐ導入したい。」や「よくわからないのでアドバイスをお願いしたい」などと言う言葉は厳禁です。

それこそ、相手の思うツボです。私の場合は、「いつ取り入れるかは未定ですが、それほど高性能でなくてもいいので、どれかお勧めの機種を２～３ピックアップして持って来ていただけますか？併せて見積もりも数パターン用意して下さい。」と言います。言い方は、人それぞれですので、ご自身でアレンジしてみてください。

ただし、ここでのミソは、「相手にその気があると思わせる態度は絶対に取らない。」これだけ注意していれば大丈夫だと思います。特に事業を起こされる方は、頭の回転も速い方ばかりですので、数社の営業マンと話したり、見積もりを見るだけでも、大体のことはわかると思います。

また、今後何年もお付き合いすることになりますので、「本当に信頼できる会社」なのか調べてみることも重要です。私の場合、立ち上げ当時は、暇だったので法務局まで行ってその会社の謄本まで調べました。中途半端な気持でコピー機（複合機）を導入してしまうと、５年間泣きを見ることになります。

私の場合、信頼できる会社が無かったので、新宿で中古の複合機を買ってきて、とりあえず様子を見てみることにしました。（結果的にこの選択は間違って無かったと・・・数年後気付くことになるのですが・・・またトナーやトナーカートリッジさらに感光体ユニットも安く買えますので中古のほうが何かとお得です。）個人と違って法人の場合は、クーリングオフできません。

また、立ち上げ当初は、自分でもびっくりするくらい、現金が出ていきます。眠れない日もあります。胃がキリキリ痛む日もあります。しかし、経営者となった以上、泣き言は許されません。余計な出費は極力控えたいものです。

複合機の導入も慎重に検討し5年間うまく付き合っていきたいですね。

是非導入したいものの一つに複合機はありますよね。

複合機は便利で使い勝手が良いですよね。

一台で賄えるのは便利ですよね。