http://toner3.seesaa.net/ 会社などでプリンターやコピー機を使っている方も多いと思います。私が遭遇したプリンタやコピー機に関するトラブルや知ってて徳する節約方法をなどをご紹介します。自宅兼事務所として複数台設置してますので、毎日いろんなトラブルがあります。プリンタやコピー機のことでお役立ていただけら嬉しく思います。 ja http://toner3.seesaa.net/article/35838802.html 友人のデザイン事務所が数年前から経営状態が悪くなり最近では倒産寸前の深刻な事態となっております。社員も数名いたのですが、給与も払えず事情を説明し、全員退職してしまいました。割と手広く事業を拡張してた友人だったのですが、大幅に事業を縮小せざるを得ない状況にまで追い込まれてしまいました。ここ数ヶ月で事務所経費のうち、コピー機のリース代と電話機のリース代がトータルで毎月6万円近くもかかっており、ほとんど使用する状況にないにも関わらず、何とかこのコピー機と電話機を処分できないか？とい... コピー機（複写機）のトラブル② プリンタ・コピー機 2007-03-13T06:53:17+09:00
割と手広く事業を拡張してた友人だったのですが、大幅に事業を縮小せざるを得ない状況にまで追い込まれてしまいました。ここ数ヶ月で事務所経費のうち、コピー機のリース代と電話機のリース代がトータルで毎月6万円近くもかかっており、ほとんど使用する状況にないにも関わらず、何とかこのコピー機と電話機を処分できないか？という相談がありました。

また、残リース期間があと3年も残っているそうです。まず、コピー機と電話機をリースしている以上、その所有者は「リース会社」になります。実際の使用者はこの友人になるわけですが、友人はリース会社からコピー機と電話を借りているだけですので、自分の判断で処分することはできません。

そうです。まず「リース会社へお伺い」を立てないと話を前に進めることができません。その友人の意向としては、「リースを必要としている人への名義変更をしたい」とのことです。しかし、そんなうまい話があるとは思えません。

リースを組んで2年ですし、まだまだ十分使えるコピー機ではありますが、中古のコピー機をわざわざ、前使用者と同じリース代金を支払ってくれる人なんて果たしているのでしょうか？冷たいようですが、私なら秋葉原や新宿で売られている中古コピー機を買いに行きます。

当然、所有者は私ですから、私の判断で自由に処分することができます。不要になれば、オークションにジャンク品として出品することもできますし、廃棄処分にすることもできます。この自由度がかなり気に入っています。

リース契約は会社がうまくいっている時は、手軽に最新の設備を導入できるといったメリットもありますが、会社が上手くいってないと、このようなケースに遭遇してしまう場合もあります。諸刃の剣とはまさにこのことを言っているのでしょうね。

手軽さ同様、背負うものも同様にあると言うことですね。

コピー機の導入を検討する場合慎重さも大事ですね。

コピー機は長く使うものですから確かなものを選びたいですね。

コピー機のリース契約を結ぶ場合も慎重にしたいですよね。 ]]> http://toner3.seesaa.net/article/32713567.html 先日、リサイクルトナーが日本一安い店というかなり過激（危険！？）な表現をしているトナー販売サイトを発見しました。「正直、モノはどうなんだろう？」「使ってみないとわからないのかな？」と色々お考えの方も多いかと思います。まず、このような安さだけを売りにしている「リサイクルトナー販売店サイト」は避けたほうが無難です。（このブログで何度も出てきた格安・激安・大特価という表現を使っているトナーカートリッジ通販サイトのことです。）なぜ？かと言いますと、恐らく一体型トナーカートリッジの場合... レーザープリンタのトラブル① プリンタ・コピー機 2007-02-03T07:29:10+09:00
まず、このような安さだけを売りにしている「リサイクルトナー販売店サイト」は避けたほうが無難です。（このブログで何度も出てきた格安・激安・大特価という表現を使っているトナーカートリッジ通販サイトのことです。）なぜ？かと言いますと、恐らく一体型トナーカートリッジの場合、感光体やブレードなどの消耗品が交換されていないケースがあるかも知れません。

単純にドラム交換だけでも、原価３０００円くらいかかります。うちの、修理担当者の方が言ってましたので、かなり信憑性が高いと思います。このようなリサイクルトナーを掴まされた方は、運が悪かったとあきらめるしかないですね。格安で販売されているモノクロレーザーでトラブルがあった時も割り切って捨てる覚悟があれば、それも「アリ」だと思います。

しかし、大切に使っていきたい「カラーレーザープリンタ」の場合は、かなり危険な賭けになってしまうかも知れません。また、友人の修理担当者いわく、リサイクルトナーを使っているプリンタを見ると「思わず顔がほころんでしまう。」そうです。単純に安さだけを売りにしているところからは、買わないほうが無難です。結局あとで高い買い物をしたと思うはずです。

管理人は、資産運用で株をやっていますがハイリスク・ハイリターンの投資ほど危険なものはありません。投資のことを何も勉強しないで危険な賭けに出るようなものだと思います。つくづく思います。未然に防げるトラブルは避けたいものです。

リサイクルトナーが日本一安いなのど、フレーズには注意が
必要ですね。

謳い文句には惹かれるものがありますが品質などを確かめ
るべきですね。

うまい謳い文句には注意が必要ですよね。

ハイリスク、ハイリターンには気をつけたいですよね。 ]]> http://toner3.seesaa.net/article/32712597.html 先日、司法書士事務所を開業している友人から聞いた話です。いつものように受付でプリンタを使っていたとのです。それも、５年リースで組んだとても高額なカラーレーザープリンタです。感光体は４色＋トナーも４色です。（いわゆるダンデム式と呼ばれているヤツです。）カラー印刷でも何のストレスを感じることなく印刷できますので、かなりの高スペックプリンタでもあります。私は友人の事務所へ行くたびに、いつもうらやましそうに見ていたので、友人も鼻高々だったと思います。「お前もこれくら買えるような身分に... レーザープリンターのトラブル② プリンタ・コピー機 2007-02-03T06:41:46+09:00
カラー印刷でも何のストレスを感じることなく印刷できますので、かなりの高スペックプリンタでもあります。私は友人の事務所へ行くたびに、いつもうらやましそうに見ていたので、友人も鼻高々だったと思います。

「お前もこれくら買えるような身分になれよ。」といつも言われていた記憶があります。（正確に言うと５年リースですので所有者は友人ではなく、リース会社なんですけどね・・・）とまあ、そう言う話は置いといて、さてこの友人のプリンタにある日異変が起こったようです。

リサイクルトナーを使ってしまったので、トナーカートリッジからトナーが漏れ出し、使用不能になってしまったとのことです。いくら、定価の半額で買えると言っても、そりゃないでしょ・・・と言っていました。

当然のごとく、プリンタ修理の方を呼んで、修理してもらい事なきを得たのですが・・・かかった修理費も半端じゃありませんでした。モノクロと違って、カラーレーザープリンタですから、ただでさえ構造も複雑ですし、修理するにも手間と時間がかかります。とても気の毒な話です。全ては自己責任で解決するしかないですね。

もちろん、リサイクルトナー（非純正トナー）を使ってプリンタに故障があった場合は、保守対象外です。この修理費は当然のごとく自腹です。中には良心的な業者もあると思いますが、まともな業者はほとんどいない世界です。不幸中の幸いだったのが、ちゃんと修復し、しっかりと稼動しているところだけが唯一の救いです。改めて思います。無用なトラブルは避けたいものです。

定められたものを使うことがトラブルを避ける一番の方法なの
かも知れませんね。

トラブルの元になるものは出来るだけ購入、使用を避けたほうが良いですね。

純正のものを使用するのが一番ですね。

トラブルをさけるためにも純正のものを使用して下さい。 ]]> http://toner3.seesaa.net/article/32712065.html 相次ぐトラブルの末、約１２年間、私と苦楽を共にしてくれたプリンタが引退していきました。かれこれ私の事業の立ち上げ時から、一緒に戦ってきた戦友でもあります。そう言えば、冬の寒い中、まだエアコンの無い（買う金が無かったのです。）事務所で、明日クライアントへ提出する書類を必死になって作っていたときもこの高速プリンタ（当時では）のおかげで、かなりの仕事ができたと思います。担当者が５０人くらいいる会議でのプレゼンになるわけですから、それはもう作業量だけでも半端じゃありません。当時は一人... レーザープリンターのトラブル② プリンタ・コピー機 2007-02-03T06:10:39+09:00
事務所で、明日クライアントへ提出する書類を必死になって作っていたときもこの高速プリンタ（当時では）のおかげで、かなりの仕事ができたと思います。担当者が５０人くらいいる会議でのプレゼンになるわけですから、それはもう作業量だけでも半端じゃありません。当時は一人で全ての作業を行ってましたので、気に遠くなるような作業です。

また、クライアント向けに資料を作っていますと、脳が働く限界まで挑戦するわけですから、翌日には脳みそが「スポンジ状態のスカスカ」になるまで、がんばらないといけないのです。そんな、過酷な状況でもこのレーザープリンタは、文句も言わずモクモクと働いてくれましたので、私としてはかなり感謝しています。

最新機種は、構造が単純なせいもあってか？やたらと文句（故障）が多かったりもしますが、このプリンタに関しては耐久性抜群で私の一番のお気に入りでした。しかし、年には勝てずは感光体ユニット交換のサインが出たと同時に引退を迎えました。ホントはもっと使いたかったのですが、すでにトナーやトナーカートリッジさらに感光体が入手できない。

状況にあったので止む無く引退することになりました。来週から、私の右腕として働いてくれたプリンタの代わりに新しい候補を探さなくてはなりません。今から徹底的にリサーチをかけて探すつもりです。今度はトラブルの無いプリンタがあればと思っているのですがかなり難しいかも知れません。

１２年前は今ほどプリンタの本体価格も安くない時代でしたし、消耗品もさほど高いな！とはあまり感じませんでした。今は、プリンタの本体価格を安くして、トナーや感光体などで儲けるビジネスになってしまっているので時代の流れというのを感じてしまいますね。（これについては、賛否が分かれているみたいですね。）

さて、この苦楽を共にしてくれた愛機の名誉のためにも、製造したプリンタメーカーを明かしますと、それは「RICOH(リコー)」社の製品です。レーザープリンタでは、キャノンやエプソンほど有名ではありませんが、とにかく１２年前のプリンタは良かったです。

今は、一部のコピー機しか使っていないので、評判はわかりませんがリコー社の製品も候補の一つに挙げておきたいと思います。最終的には、エプソンとキャノンを入れた３社の中から、選択することになりそうです。プリンタのトラブル（故障）が無いことを祈って・・・

12年一生懸命働いてくれたレーザープリンタに感謝ですね。

コピー機にも使う側の気持ちが伝わるのかもしれませんね。

長年動いてくれるプリンタはありがたいですよね。

コピー機も使用方法が良いと長持ちしますよね。 ]]> http://toner3.seesaa.net/article/32710984.html プリンタの修理を呼ぶか？どうするか？しかし、なんでレーザープリンタってこうもトラブル（故障）が多いのかと思いませんか？自宅兼会社で複数台のプリンタを置いていますと、つくづく実感してしまいますね。大なり小なり何かしらのトラブルがありますね。今日は、その１台のプリンタが「ピー」という音が出ましたので近くに行ってみると「紙詰まりですBのフタを開けてください。」というメッセージが出るので、その通りにして紙を抜き取ると確かに元通りになりました。しばらくすると、今度は違うプリンタが、「ト... レーザープリンターのトラブル② プリンタ・コピー機 2007-02-03T05:36:58+09:00
大なり小なり何かしらのトラブルがありますね。今日は、その１台のプリンタが「ピー」という音が出ましたので近くに行ってみると「紙詰まりですBのフタを開けてください。」というメッセージが出るので、その通りにして紙を抜き取ると確かに元通りになりました。

しばらくすると、今度は違うプリンタが、「トナーを交換してください。」というメッセージが・・・しかしこの段階ではまだトナーカートリッジを交換しません。完全に動かなくなるまで使い続けます。一度、プリンタ本体に入っているトナーを抜いて、トナーが飛ばないように慎重に左右に振ります。

そうすると、カートリッジに入っているトナーが均等になりますので、再度プリンタ本体に装着させると、最後まで使えます。（皆さんも是非試してみてください。生活の知恵というヤツですね。）レーザープリンタの場合、トナーや感光体ドラムは、結構な値段ですから最後まで搾り出す勢いで使い切らないと気がすみません。元々の性格が貧乏症なのでこのようなことをしょっちゅうしています。

それと、私の場合、プリンタのトラブルが発生してもよっぽどのことでない限りは修理担当者の方は呼びません。なぜかと言いますと、修理費が高いからです。ある程度、使い慣れてきますと「何となくこの部分がおかしい」というのもわかります。

また、数万円の使い捨てで使っているモノクロレーザープリンタの場合、プリンタ本体価格より修理費の方が確実に高くなります。「こりゃだめだ。」と感じるまで目一杯仕事してもらいます。特に、本体価格数万円のモノクロレーザープリンタの場合、トラブルが発生するたびに、修理担当者の方を呼んでいては割に合わないと思います。確実にプリンタ本体価格よりも修理費の方が高くなるでしょう。

この場合は、プリンタも消耗品の一種だと思って割り切ったほうが得策なのでは？と思います。このプリンタは使い捨てだと思えるのであれば、リサイクルトナーの使用もありだと思います。しかし、高額な機器にはリスクがあり過ぎます。実際にトラブルも多いです。使い捨てだと思えないプリンタには、ちゃんとした新品トナーを使いたいものですね。もちろん、リサイクル感光体などももっての他です。新品のちゃんとしたやつを使いましょう。

モノクロ機の場合ある程度の割り切りも必要で逆にコストを
減らすための方法でもあるのかもしれませんね。

用途に応じて使い分けをすることがコストを減らすための方法でもありますよね。

割り切って使用するのも大事ですよね。

どれだけの期間使うなどを検討して割り切るの大事ですよね。 ]]> http://toner3.seesaa.net/article/32549095.html 今回も前回に引き続きまして、トナーの節約方法をご紹介させていただきます。みなさん「連続印刷」という言葉をご存知ですか？文字通り、そのまま解釈していただければ結構なのですが、大量に原稿があるときは、連続して印刷したほうが感光体（ドラム）の消費を減らせることができます。レーザープリンタの場合、トナー＋感光体（ドラム）が消耗品となっています。この方法は、トナーカートリッジと感光体が別々の機種ではその威力を大きく発揮します。感光体ユニットは、とても高価な消耗品です。１本数万円もするモ... トナーの節約方法 プリンタ・コピー機 2007-02-01T07:03:37+09:00
文字通り、そのまま解釈していただければ結構なのですが、大量に原稿があるときは、連続して印刷したほうが感光体（ドラム）の消費を減らせることができます。

レーザープリンタの場合、トナー＋感光体（ドラム）が消耗品となっています。この方法は、トナーカートリッジと感光体が別々の機種ではその威力を大きく発揮します。感光体ユニットは、とても高価な消耗品です。１本数万円もするモノも中にはあります。

できれば長く使い続けていたいですよね。この時なるべく「連続印刷」することを心がけていれば、早く消耗することもありません。10枚連続と10枚小刻みとではドラムの回転が増えます。感光体が回転するたびに、少しづつではありますがトナーが消費されます。同じことがインクジェットプリンタにも言えます。

インクジェットの場合、ヘッドの目詰まり防止のため、ヘッドクリーニングを行います。この時、結構なインクが消費されます。しかし、ふだんから「連続印刷」を心がけていればインクの消費も減らすことができます。

ちなみに、連続印刷の反対が「間欠印刷」と言います。この連続印刷以外でも各プリンタに付いている「トナー節約モード」にするだけでも、トナーの消費を減らすことができます。

あとは、私自身まだ使ったことが無いのですが、先日このようなソフトを発見しました。「トナーセーバー」というソフトです。残念ながら、リンク許可を取っていませんので、ＵＲＬを掲載しませんが・・・リサイクルトナーを使うよりかはこのようなソフトを使っった方が安心確実です。

各サーチエンジンで「トナーセーバー」で検索をかけてみてください。資料請求などもオンラインから受付しているようですので、興味がありましたら問い合わせされてみてはいかがですか。

いちおう今回で最後とさせていただきますが「トナーの節約方法」と題しましていろいろご紹介させていただきました。ただ、個人的に最も確実なのは、「不要な機器は導入しない」ことが一番コスト削減につながると思います。

また、このブログでも「読者の方のためになるな。」と感じる「トナーの節約方法」がありましたらご紹介させていただきます。

トナーの節約方法は工夫次第で色々と見つかりそうですね。

意味がないと思われることでも案外節約に繋がっているものですよね。

トナーの節約方法も探してみると楽しいですよね。

トナーの節約方法は色々ありますよね。 ]]> http://toner3.seesaa.net/article/32488528.html 前回の続きです。今日もレーザープリンタにおけるトナーの節約方法をご紹介します。去年、友人がパワーポイントで作成した原稿（Ａ４）ををＡ３用紙で出力したいという話がありました。原稿の大きさはＡ４のままで、左右に１ページづつ表示できるように印刷したいとのことです。あいにく、この友人はレーザープリンタを持っておらず、私のところに白羽の矢が立ったわけです。「どれくらいの枚数印刷したいの？」と聞くと、なんと２０００枚も印刷したいとのことです。それも、もちろん「カラー」でです。ちなみに、原... トナーの節約方法 プリンタ・コピー機 2007-01-31T13:59:00+09:00
原稿の大きさはＡ４のままで、左右に１ページづつ表示できるように印刷したいとのことです。あいにく、この友人はレーザープリンタを持っておらず、私のところに白羽の矢が立ったわけです。

「どれくらいの枚数印刷したいの？」と聞くと、なんと２０００枚も印刷したいとのことです。それも、もちろん「カラー」でです。ちなみに、原稿を見せてもらうと、写真や画像などをふんだんに使って、塗り潰している箇所もたくさんありました。

さすがに、人の良い私もちょっと勘弁してくれよ。「トナー代も結構バカになんないのよ。」と断ったのですが、「明日までに提出しないと、仕事がもらえない。」と言うので渋々ながら了解しました。レーザープリンタをお持ちで無い方で、友人のプリンタを借りる時は、最低限のマナーとして、なるべくトナーの消費を抑えるよう原稿はこのようにしてください。

（１）ベタ塗りは、極力無くす。
（２）目立たせたい部分（見出し）などの強調したい箇所は下線を引く
（３）写真や画像などの点数を少なくする。
あるいは、縮小する。
（４）文字の大きさを小さくする
（５）カラー印字する面積を極力減らせるような原稿を作成する
（５）印刷枚数が多い時は、印刷屋さんへお願いする。

特にカラーレーザープリンタの場合は、トナーは４色揃えないといけません。基本的にどれも１本１万円以上します。少し、貧乏くさいかもしれませんが長い目で見ると後からボディーブローのように効いてきます。今日は「トナーの節約」についてお話させていただきました。

上手な節約方法を色々お話させて頂きます。

意外と節約出来るのがトナーなんですね。

簡単なことでも案外節約に繋がっていますよね。

上手な節約方法を探してみて下さいね。 ]]> http://toner3.seesaa.net/article/32485964.html 皆さんはトナーやトナーカートリッジをどのように節約されていますか？特にレーザープリンタ用のトナーはかなり高額ですので、お悩みの方も多いのではないですか？実は、私もその一人です。カラートナーの場合は、１本１万円以上しますので、可能な限り節約したいものです。自宅兼事務所にも複数台のレーザープリンターを置いていますが、トナーの消費量だけでも半端じゃないくらいよく使います。そこで、今日は印刷前のちょっとした心がけで簡単にトナーカートリッジを節約する方法をご紹介します。私は、趣味関係で... トナーの節約方法 プリンタ・コピー機 2007-01-31T13:03:24+09:00
自宅兼事務所にも複数台のレーザープリンターを置いていますが、トナーの消費量だけでも半端じゃないくらいよく使います。そこで、今日は印刷前のちょっとした心がけで簡単にトナーカートリッジを節約する方法をご紹介します。

私は、趣味関係で気に入ったホームページをよく印刷するのですが、その時ちょっとしたコツがあります。私の場合は、写真などの画像は必要ありませんので、文章や大切なメールだけをじっくり読みたいときには、TeraPadなどのメモ帳にいったんコピーペーストしてから印刷しています。（もちろん、白黒印刷です）

そして、自分が読みやすい文字数で改行設定を行えば、何の問題もありません。また、紙を節約したければ、フォントサイズを小さくすることもできますし、見ずらくない程度に文章を詰めることもできます。。特にホームページを印刷するときは、余計なものまで印刷されますので、トナーはもちろんのこと紙ももったいないですよね。

またTeraPad以外でもWordでもOKですし、自分が使いやすいものにコピーペーストすれば大丈夫です。ちなみに、TeraPadはVectorなどで無料ダウンロードができます。ご興味がありましたらお試しください。

それ以外の方法では、王道になってしまいますが、プリンタの「トナーセーブ」機能を使っています。機種によって操作方法も変わってくると思いますが、このトナー節約機能を使うだけでも随分変わってきます。

計測したわけではありませんが、体感的に２ヶ月に１回トナー交換していたのが、４ヶ月に１回となりました。ぜひお試しください。しかし、リサイクルトナーの使用はあまりお勧めできません。印字がイマイチですし、仮に保守契約に入っていたとしても、リサイクルトナーというだけで割高な修理費を請求される場合もありますのでご注意ください。

ちょっとした工夫でトナーの大幅な節約になりますね。

印刷の工夫で案外節約に繋がりますよね。

印刷次第で節約に繋がりますよね。 ]]> http://toner3.seesaa.net/article/32428578.html 皆さんの会社でもＦＡＸが送られてきますよね。お客様や仕事のやり取りでのＦＡＸであれば何の問題も無いのですが・・・ときどき、訳のわからないＦＡＸから送られてくることはありませんか？特に、複合機（コピー機）をお使いの方で１枚何円というカウンター契約をされている方なら、ＦＡＸを受信するたびに１枚数円の料金が課金されますので、不要なファックスは避けたいものです。（この手の業者に料金を請求してやりたいくらいです。）また、カウンター契約以外の方でも、トナー＋紙代が発生しますので、「送られ... レーザープリンタのトラブル① プリンタ・コピー機 2007-01-30T19:43:40+09:00
ときどき、訳のわからないＦＡＸから送られてくることはありませんか？特に、複合機（コピー機）をお使いの方で１枚何円というカウンター契約をされている方なら、ＦＡＸを受信するたびに１枚数円の料金が課金されますので、不要なファックスは避けたいものです。（この手の業者に料金を請求してやりたいくらいです。）

また、カウンター契約以外の方でも、トナー＋紙代が発生しますので、「送られてきてもすぐにゴミ箱へ直行する」ようなＦＡＸは受信したくないですよね。ちなみに、迷惑ＦＡＸ防止機能は、比較的新しい複合機であれば、実装されています。

しかし、意外と知らない方も多いのではないかと思います。ただし、迷惑メールと同じで、この手の業者は巧みにアドレスを変えて送信してきます。ＦＡＸも同じです。

そこで、私の場合は、パソコンＦＡＸと言いまして、パソコンの画面でＦＡＸを受信できるソフトを入れています。必要なものだけＦＡＸ受信をして要らないモノ（なぜか金融関係！？が多い。）は削除する。

このような機能を入れています。また、ＦＡＸ送信したいときは、パソコンから送信の指示を行えますので、かなり重宝しています。これだけでも、かなりコスト削減を行えるのではないでしょうか？

日常のちょっとしたことでもトナーを節約できます。いくら安くトナーやトナーカートリッジさらに感光体ユニットを買えると言っても余計なＦＡＸは受信したくないですよね。ご興味がありましたらいちどお試しあれ。

FAX一つとってみてもトナーの節約はできますよね。

あまり気を回さないところに節約方法ありますよね。

意外なところに節約方法があったりしますよね。

トナー一つでも節約したいですよね。 ]]> http://toner3.seesaa.net/article/32406029.html 以前、友人からコピー機に関することで相談がありました。いままで個人事業で行っていたものを法人化し、業務を拡大したいとのことです。そこで、「コピー機などの事務機器もキャノンのファミリーコピーから、本格的な複合機を導入しネットワークにも対応したものにしたい。」とのことです。社員も何名か募集することにしたいので、複合機や電話も併せてリース契約したいようでした。ただ、初めての経験なので、どのように話を進めていけばいいのかがわからないようです。そこで、私の過去の経験談をお話しました。私... コピー機（複写機）のトラブル② プリンタ・コピー機 2007-01-30T13:04:02+09:00
社員も何名か募集することにしたいので、複合機や電話も併せてリース契約したいようでした。ただ、初めての経験なので、どのように話を進めていけばいいのかがわからないようです。そこで、私の過去の経験談をお話しました。私が今の事業を始める前は、インターネットもありませんので、もっぱら電話帳を片手にいろんな業者さんとやりとりした経験があります。（今から思うと懐かしい話です。）

まず、業種別タウンページの「事務機器や通信機器」関係の会社を数社ほど見つけます。ただ、これも交渉事ですから、相手に足元を見られないよう十分注意する必要があります。「今すぐ導入したい。」や「よくわからないのでアドバイスをお願いしたい」などと言う言葉は厳禁です。

それこそ、相手の思うツボです。私の場合は、「いつ取り入れるかは未定ですが、それほど高性能でなくてもいいので、どれかお勧めの機種を２～３ピックアップして持って来ていただけますか？併せて見積もりも数パターン用意して下さい。」と言います。言い方は、人それぞれですので、ご自身でアレンジしてみてください。

ただし、ここでのミソは、「相手にその気があると思わせる態度は絶対に取らない。」これだけ注意していれば大丈夫だと思います。特に事業を起こされる方は、頭の回転も速い方ばかりですので、数社の営業マンと話したり、見積もりを見るだけでも、大体のことはわかると思います。

また、今後何年もお付き合いすることになりますので、「本当に信頼できる会社」なのか調べてみることも重要です。私の場合、立ち上げ当時は、暇だったので法務局まで行ってその会社の謄本まで調べました。中途半端な気持でコピー機（複合機）を導入してしまうと、５年間泣きを見ることになります。

私の場合、信頼できる会社が無かったので、新宿で中古の複合機を買ってきて、とりあえず様子を見てみることにしました。（結果的にこの選択は間違って無かったと・・・数年後気付くことになるのですが・・・またトナーやトナーカートリッジさらに感光体ユニットも安く買えますので中古のほうが何かとお得です。）個人と違って法人の場合は、クーリングオフできません。

また、立ち上げ当初は、自分でもびっくりするくらい、現金が出ていきます。眠れない日もあります。胃がキリキリ痛む日もあります。しかし、経営者となった以上、泣き言は許されません。余計な出費は極力控えたいものです。

複合機の導入も慎重に検討し5年間うまく付き合っていきたいですね。

是非導入したいものの一つに複合機はありますよね。

複合機は便利で使い勝手が良いですよね。

一台で賄えるのは便利ですよね。 ]]> http://toner3.seesaa.net/article/32353450.html 今日は、近所の方が会報誌を作りたい。ということで家にこられました。「どんな会報誌ですか？」と伺ったところ、「Ａ４両面で１６ページを作りたい。」とのことです。原稿はできているが、「印刷方法がわからない」とのことでした。「コピー機で印刷できるのか？や印刷所に頼めばいいのか？」かなりお困りの様子です。そこで、「色は何色使うつもりですか？」と聞いたところ、「黒一色で構わない。部数は５０部もあれば十分足りる。読めればＯＫ。紙の質などにはこだわらない。コピー機で印刷したもので十分」とのこ... コピー機（複写機）のトラブル② プリンタ・コピー機 2007-01-29T17:39:38+09:00
「コピー機で印刷できるのか？や印刷所に頼めばいいのか？」かなりお困りの様子です。そこで、「色は何色使うつもりですか？」と聞いたところ、「黒一色で構わない。部数は５０部もあれば十分足りる。読めればＯＫ。紙の質などにはこだわらない。コピー機で印刷したもので十分」とのことです。

「だったら、うちのコピー機で印刷すれば早いんじゃなですか？」と尋ねたところ・・・最初は、コンビニへ行ったが、コンビニコピー機」は、両面印刷不可とのこと。実際は、両面印刷可能なコピー機なのですが、紙詰まりなどのトラブル（故障）が多いため、できないとのことでした。

「だったら、うちのコピー機を自由に使っていいですよ。トナーやトナーカートリッジもこの前補給したばかりですし、感光体ユニットも新品ですし、じゃんじゃん使ってください。」と言ったところとても感謝されました。「じゃー仕事に戻りますんで、ご自由にどうぞ」と言って、その場を離れて数十分後・・・

「すみません。どうやってコピーすればいいんですか？何十枚も刷ってみたんですけど、全然うまくいきません。」とのことです。よーく見てみると、「そりゃコピーできんわな。」と叫んでしまいました。これには、ちょっとしたコツがあります。まず、Ａ４原稿を２枚同時に印刷するとＡ３になりますよね。しかし、原稿の並べ方に問題があったのです。

この方が、作りたいのはＡ３用紙を真ん中に折って、Ａ４版で見せたいのです。しかし、ページを１ページから順番に印刷しても会報誌はできません。

なぜかと言いますと、Ａ３を真ん中に折るということは、ページの順番通り印刷していっても、ページが飛び飛びになるからです。
つまり、順番としては、P16,P1を表にコピーし、P2,P15を裏に印刷して真ん中で折るのが正解です。あとは

表:P16,P1
裏:P15,P2

表:P14,P3
裏:P13,P4

表:P12,P5
裏:P11,P6

表:P10,P7
裏:P9,P8

この順番にコピー機で印刷をかけていき、真ん中で閉じれば会報誌の出来上がりです。少しややこしいかも知れませんが、見開きのカラーパンフレットを作るときも同じ作業工程です。

ちなみに、パンフレットを作る場合は、１ページだけを作ることができません。ページ数を増やすということは、４ページ単位で増やしていかないと、制作できないわけです。ここが、紙媒体の難しいところでもあり、おもしろいところでもあります。

サラリーマン時代、どうしても盛り込みたいコンテンツがあったので、販売会議の席上、広告代理店の方を困らせていた経験を思い出したものですからこのような記事を書かせていただだきました。すみません。今日はコピー機（複写機）のトラブルでも何でも無かったですね。「少し、ためになるかな？」と思いましてこのようなお話をさせていただきました。

ちょっとしたコツを使うことで十分会報やパンフレットを作ることが可能ですね。

普段普通に印刷するぶんだとなかなか作れないものですよね。

パンフレットの製作も自作が出来る楽しいですよね。

パンフレットやチラシが自作出来るのは嬉しいですよね。 ]]> http://toner3.seesaa.net/article/32326344.html 友人の会社へお邪魔した時の話です。その友人はコピー機能とＦＡＸ機能が付いた複合機をリース契約をしています。たまたま、私がお邪魔した時、その複合機を見に工事担当者が来ていました。「なんだ。コピー機が故障でもしているのかな？トナー切れかな？もしくは感光体ドラムの交換かな？」と思ってその様子を見ていましたが、コピー機の状態はとても良いとのことです。トナーカートリッジも十分にありましたし・・・何も問題なく思えました。友人も仕事を片付け、「久々に飲みに行こうか！！」と言っていた矢先。そ... コピー機（複写機）のトラブル② プリンタ・コピー機 2007-01-29T06:18:15+09:00
「なんだ。コピー機が故障でもしているのかな？トナー切れかな？もしくは感光体ドラムの交換かな？」と思ってその様子を見ていましたが、コピー機の状態はとても良いとのことです。トナーカートリッジも十分にありましたし・・・何も問題なく思えました。

友人も仕事を片付け、「久々に飲みに行こうか！！」と言っていた矢先。その担当者が、「パソコンにはウイルスがあります。セキュリティーも含めてやはり専門家に依頼した方が良いかと思います。

市販のセキュリティ対策ソフトでは最新のウイルスを掴みきれていません。ネットワーク・セキュリティも含めてうちで面倒見させてもらえませんか？」とのことです。「ただし、今使っているコピー機リースを前倒しして新しいコピー機を導入すること」これが条件でした。

あせった友人は、てっきり「ウイルスに感染している。」と思ったようです。そして、「ぜひお願いします。」とその場で契約してしまいました。そこで、数日後、「なぜ、セキュリティだけをお願いできないのか？なぜ、コピー機をリース契約しなければならないのか？」と疑問に思ったようです。

その時は、「てっきり、ウイルスに感染している」と思っていたらしく、後から確認してみたところ、実際にはウイルスなどには感染してませんでした。とても優秀なウイルス対策ソフト「ウイルスバスター」がしっかり退治していたのです。おまけに、定期的に更新手続きを行っていますので、この「ウイルスバスター」があれば十分なのです。その友人は、悔やんでいました。

「頭の中が混乱していたとは言え、なぜムダなリース契約をしてしまったのかと・・・決して資金繰りも楽ではないのに・・・」その日に、リース会社へ連絡を取り、「あたかも、いまウイルスに感染しているかのような説明を受けましたが、実際は感染などしておらず、誤解を生むような説明を受けてしまった。契約を無効にさせてください。」と言ったところ、運よくリース契約自体が初めから無かったものにしてもらえることができました。

たまたま、良心的なリース会社だから良かったものの、全ての会社が「良心的」だとは限りません。改めて思います。無用なトラブルは避けたいものです。

説明が混乱を招いてしまうことがあるので、しっかりと落ち着いて説明を聞かれることが大事ですね。

説明の中で疑問に思ったことはその場で訊ねることも大事ですよね。

レーザープリンタのこと等で疑問に思ったことは即解決したいですよね。

レーザープリンタやその他でも疑問は解決したいですよね。 ]]> http://toner3.seesaa.net/article/32272691.html 先日、コピー機を使って、官製はがきでダイレクトメールを印刷していました。名簿から抽出したリストへ発送したかったのですが、なぜか途中から紙を送れなくなりました。「インクジェット用のはがき」でもないのに、ごく普通の「官製はがき」なのですが・・・さて、対処を調べるべく、馴染みの修理担当者へ連絡を取ってみると・・・「はがきは、コピー用紙などとくらべると紙粉が多く、多少滑りやすい」とのこと。「なるほど・・で対処法はどうすれば、いいんだい？」と聞いたところ。「そうですね。何枚か印刷してい... コピー機（複写機）のトラブル② プリンタ・コピー機 2007-01-28T12:08:20+09:00
なぜか途中から紙を送れなくなりました。「インクジェット用のはがき」でもないのに、ごく普通の「官製はがき」なのですが・・・

さて、対処を調べるべく、馴染みの修理担当者へ連絡を取ってみると・・・「はがきは、コピー用紙などとくらべると紙粉が多く、多少滑りやすい」とのこと。

「なるほど・・で対処法はどうすれば、いいんだい？」と聞いたところ。「そうですね。何枚か印刷しているうちに、紙粉がローラーに付いているかも知れません。とりあえず、乾いたぞうきんやタオルなどで給紙ローラーを拭いてみてください。

そして、はがきをさばいてみてください。これだけでも、かなり改善されるはずです。」とまーこんなやり取りがあったので、早速、我が愛機へこの一連の作業を行ってみますと・・・「おおーーーー見事に解決。無事１０００枚ほどコピー機で印刷することができました。」

これも、日頃からのちょっとしたコミュニケーションで解決できる問題です。日頃からサービスマンの方と仲良くしてると、あれこれ教えてくれるものです。無用なトラブルは避けたいものです。後日このサービスマンがトナーやトナーカートリッジさらに感光体ドラムまで安く売ってくれました。秋葉原で買った２０万円のコピー機もまだまだ活躍してくれそうです。

ちょっとしたコミュニケーションから色々な情報などを
得ることが出来ますね。トナー一つから生まれる人の繋がりです。

トナー一つでも情報を沢山もっておくと役に立ちますよね。

知っておくと便利な情報は沢山集めて下さいね。 ]]> http://toner3.seesaa.net/article/32266702.html そろそろ、コピー機も古くなってきたので買い換えたい。会社や事務所で永年コピー機を使っていると、だれもが思うことですよね。その時、新品を買うべきか？あるいは中古を買うか？なども考えてしまいますよね。私もコピー機を導入したての頃は、悩んだ時期もありましたが・・・まず、私個人の意見を言わせていただくと、「設備投資の一環として最新機能を手軽に導入したい。」というお考えであれば、新品のコピー機を設置すべきだと思います。「別に最新機能など必要ない。普通にコピーが取れて、他にＦＡＸ機能など... コピー機(複写機)のトラブル① プリンタ・コピー機 2007-01-28T10:24:31+09:00
私もコピー機を導入したての頃は、悩んだ時期もありましたが・・・まず、私個人の意見を言わせていただくと、「設備投資の一環として最新機能を手軽に導入したい。」というお考えであれば、新品のコピー機を設置すべきだと思います。「別に最新機能など必要ない。普通にコピーが取れて、他にＦＡＸ機能などがあれば十分」という方でしたら、中古をお勧めしたいですね。

新品のコピー機だと、ほとんどの場合、リース契約で導入される方も多いと思います。リース会社へ毎月のリース料＋メンテナンス代を含めた金額が毎月の負担となります。

ただ、私の友人で会社を閉めた時、コピー機を使わなくなったとのことで、コピー機を返そうとしたら、残リース代が残っていたため、生活を切り詰めてリース代を払っている。そんな友人もいます。

「そのリース会社からは、コピー機を返却していただいて結構なのですが、残リース代は一括で払ってくださいね。」と言われるケースもありますので、ご利用になる時は慎重に検討すべきだと思います。会社が儲かっているときは皆さん気にしないものですが・・・

まーリースの仕組みを考えれば、当たり前のことなんですけどね。最近だと、ビジネスフォン＋コピー機でリース組ませるケースが多いみたいです。（それもなぜか液晶テレビで有名な会社のコピー機によく見られます。）うちの事務所にも飛び込みで営業の方がよく来るのですが、この辺りの話をする方はほとんどいないです。

営業なんで自社のメリットしか話さないのは当然と言えば当然なのでしょうが・・・私など最新機能なんか全く必要ないと思っている人間なので、「かなり程度が良くて、メンテナンスの行き届いた中古コピー機」を買ってます。おまけに中古コピー機のほうがトナーやトナーカートリッジさらに感光体ドラムなども安く出回っているので断然有利ですし。

秋葉原や新宿などへ行けば２０万程度で買える時代です。中には、倒産処分品として倒産した会社からの流れ品もありますので思わぬ掘り出しものにも出会える可能性があります（おそらく、当時は１００万以上したものが、今では８万円などもあります。）

中古でも、程度が良ければ５年以上は十分使えます。よく「中古は良くない。」とか「誰が使っていたかわからないので程度が悪いかもしれない。手を出すのは危険」などと言われていますが、・・・友人などを見てると何も知らないでリース契約を結ぶほうがよっぽど危険だと思います。

会社はもちろんのこと、ご家庭などでも現金は「家族の命」の次に大切なものです。現金があれば、志半ばで失敗しても再起することができます。ホントに今の選択が間違いなのか？一度立ち止まってじっくり考えたいものです。

中古でもいい物があるようになってきました。新品に拘ることも良いとは思いますが、慎重に検討することも大事ですね。

使用用途によっては中古品でも良い場合がありますよね。

中古品でも質のいい物はありますよね。

中古品でも十分なものがありますよね。 ]]> http://toner3.seesaa.net/article/32207270.html Ａ３対応の複合機を導入したい。先日、友人からこんな相談を受けました。独立当初、複合機を購入して痛い目に遭ったことあって、「なるべく分散して設置したほうがいいよ」とその友人に言いました。実は、当時、「コピー」「ＦＡＸ」「プリンタ」「スキャナ」をこなしていた唯一のコピー機が、ある日突然動かなくなってしまったからです。その日は、偶然、「はじめてのクライアント」を獲得できるかどうかの重要なプレゼンの日だったからです。その日は、いつもより早く出社して、人数分の提案書を５０部ほどコピーし... コピー機(複写機)のトラブル① プリンタ・コピー機 2007-01-27T12:53:21+09:00
実は、当時、「コピー」「ＦＡＸ」「プリンタ」「スキャナ」をこなしていた唯一のコピー機が、ある日突然動かなくなってしまったからです。その日は、偶然、「はじめてのクライアント」を獲得できるかどうかの重要なプレゼンの日だったからです。

その日は、いつもより早く出社して、人数分の提案書を５０部ほどコピーしなくてはなりませんでした。しかし、１０枚ほどコピーした段階で、突然動かなくなってしまいました。

「トナー切れかな？トナーカートリッジだったら、この間たくさん買ったから一杯あるぞ。感光体ユニットの調子も良さそうだし・・・さーて、トナーでも補給しようかな。」「いや違う。何やら変なランプが付いている。なになに、サービスマンを呼んでください。」時間は、朝の６：００。当然、修理してもらうのにも誰もつかまりません。

「困った。これだったら重要なプレゼンには間に合わないよ。どうしよう。」頭の中がパニックになったことは言うまでもありません。また、プレゼン資料だけでなく、ＦＡＸも受信できない。となると事務所機能が完全に麻痺してしまいます。

そうでなくても、独立当初は、「信用など何もありません。」電話もＦＡＸも繋がらない会社なんかに誰も仕事を頼んだりはしませんよね。結局、「何もわからず契約してしまった。自分が悪かった。」と責めるしかありません。とにかく、修理を待っていてはプレゼンに間に合いません。

仕方がないので、口頭で説明することとしましたが、「資料も提出することができない会社なんかに仕事なんかやるか！！」という態度がビンビン伝わってきます。当然のごとく、ものの見事にプレゼンは失敗しました。

悔しい気持ちでその会社を後にして、事務所に戻りました。複写機が故障やトラブルを起こしてしまうのは、当たり前のことですが、その日から各機能を分散させたことは言うまでもありません。

確かに、複合機は便利です。複写機・ＦＡＸ・スキャナ・プリンタが一台に集約されていますので、場所も取りませんし、かかる電気代もこの複合機１台に集約されますので、少なくて済みます。またトナーやトナーカートリッジさらに感光体などの消耗品管理も楽です。しかし、故障してしまうと、全ての機能が停止してしまうという「諸刃の剣」でもあります。

皆さんはこのような失敗が無いように注意してください。事務所スペースに余裕があれば分散されることをお勧めします。

故障やトラブルが付き物であると言うことをお忘れなく

一台一台導入出来るようならその方がいいですよね。

便利は良いのですがトラブルが起こってしまうと少し不便な面もありますよね。

複合機は便利な反面不便なところもありますよね。 ]]>